Eén rapport voor het hele evenement
Op dit moment leeft jouw evenement op twee plekken en geen van beide vertelt het hele verhaal. Je kassasysteem weet wat er aan de balie verkocht is. QuickServe weet wat er vanaf de stoelen verkocht is. Wil je begrijpen hoe de avond echt verliep, dan exporteert iemand beide, opent maandag een spreadsheet, en probeert twee formats op elkaar aan te laten sluiten die daar nooit voor bedoeld waren.
QuickServe-rapportage brengt beide samen in één overzicht, met één set definities, zodat je stopt met schermen vergelijken en begint met een getal lezen.
Jouw QuickServe-cijfers
Alles wat door het platform loopt, uitgesplitst zoals een locatie het echt nodig heeft.
Bestellingen en transacties. Omzet en gemiddelde bestelwaarde. Omzet en volume per sectie, per bar, per balie en per bartender. Afhandeltijd per balie. Best- en slechtst verkopende items. Terugbetalingen en annuleringen met de reden erbij.
Jouw kassacijfers, in hetzelfde dashboard
We brengen je kassadata ernaast binnen.
Waar we een live integratie hebben met je kassaleverancier, stroomt het tijdens het evenement binnen. Waar we die nog niet hebben, verwerken we je standaardexport en komt het in hetzelfde dashboard terecht, in hetzelfde format, alleen achteraf in plaats van live. Beide routes eindigen op dezelfde plek: één overzicht in plaats van twee.
Live tijdens het evenement, definitief erna
Tijdens het evenement is dit een lopende telling. Wat er verkocht is, waar, hoe snel, en welke bar achterloopt.
Na afloop wordt het de vastlegging. Totale omzet uitgesplitst per kanaal, hoeveel van de avond via de stoelen liep tegenover de balie, welke secties wel en niet uitgaven, en hoe dat alles zich verhoudt tot je laatste drie wedstrijden.
Die laatste vergelijking is degene die beslissingen verandert. Niet "we deden eenenveertigduizend euro." Maar "we deden eenenveertigduizend euro, twaalfduizend driehonderd daarvan vanaf de stoelen, en de noordtribune gaf voor de derde wedstrijd op rij veertig procent minder per hoofd uit dan de zuidtribune."
Gebouwd om door te geven
Rapporten exporteren netjes, zodat de versie die jouw operationeel manager doordeweeks leest dezelfde versie is die naar je cateraar, je bestuur of je brouwerijpartner gaat. Niemand hoeft het eerst in Excel opnieuw op te bouwen.
Zie het in actie
Vijftien minuten via een schermdeling is een betere uitleg dan welke pagina ook. We lopen door jouw locatie, jouw secties en jouw bars heen.